Pour un party de bureau réussi : règles et obligations
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Un party de bureau (party de Noël, fête d’entreprise, party d’été) est une activité qui permet aux employeurs et aux employés d’échanger dans un cadre moins formel que celui du travail. La plupart des employés perçoivent cette activité comme étant la manifestation de la reconnaissance de l’employeur pour le travail effectué. C’est l’occasion de renforcer l’esprit d’équipe, c’est également une manière d’instaurer ou de conserver une bonne culture d’entreprise. C’est pourquoi la préparation du party est très importante pour éviter que la fête ne tourne au cauchemar.
Les obligations de l’employeur lors d’un party de bureau
Tout party de bureau étant une activité reliée au milieu du travail, l’employeur est tenu aux mêmes obligations, peu importe que l’activité ait lieu dans les locaux ou à l’extérieur de l’entreprise. C’est-à-dire qu’il se doit d’assurer la santé, la sécurité ainsi qu’un milieu sans harcèlement à ses employés.
Depuis la Loi 42, la politique de prévention du harcèlement doit d’ailleurs prévoir des directives sur les comportements attendus lors des événements sociaux liés au travail.
Règles et préparation : nos trucs pour une soirée réussie
- Faire parvenir une invitation écrite (courriel, lettre, etc.) aux employés en y incluant un avis précisant que le party étant une activité reliée au travail, la direction s’attend au respect des politiques de l’entreprise, à une tenue vestimentaire décente et à une conduite responsable de tous. Donc qu’il ne sera toléré aucun comportement déplacé, sous peine de mesures disciplinaires.
- Dans cette invitation, mentionnez qu’il est interdit de diffuser sur les réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, blogue, etc.) les photos prises lors du party sans l’accord explicite des personnes y figurant. Sinon cela sera considéré comme une atteinte à la vie privée et sera suivi de mesures disciplinaires (non-respect de la politique sur les réseaux sociaux).
- Limiter et contrôler la quantité d’alcool (ex. : offrir un nombre limité de coupons pour les boissons alcoolisées, engager un barman, déterminer un nombre de bouteilles de vin pour accompagner le repas, fermer le bar 2 heures avant la fin de la soirée).
- Le transport : donner des coupons de taxi, faire appel à Tolérance Zéro ou à Opération Nez rouge (party de Noël), noliser un autobus si la soirée se déroule à l’extérieure ou distribuer des alcootests.
- Déterminer une ou des personnes responsables prêtes à intervenir en cas de problème.
- Une autre personne peut être responsable de prendre des photos (convenables et avec les autorisations) pour afficher sur le babillard de l’entreprise, pour envoyer par bulletin spécial, par intranet ou pour donner aux employés afin qu’ils puissent se remémorer de bons souvenirs (culture de l’entreprise, club social, rapprochement des employés).
Ces règles peuvent s’appuyer sur vos politiques organisationnelles, notamment sur l’utilisation des médias sociaux et la consommation d’alcool.
Le rôle de la direction
Quant aux membres de la direction, il est important d’adopter une conduite irréprochable, ils doivent prêcher par l’exemple.
Maintenant, amusez-vous et profitez pleinement de ce party!
Questions fréquentes sur le party de bureau
L’employeur est-il responsable lors d’un party de bureau ?
Oui. Un party de bureau est une activité reliée au travail : l’employeur a les mêmes obligations que dans ses locaux, qu’il s’agisse de santé, de sécurité ou de prévention du harcèlement, même si la soirée a lieu à l’extérieur.
Quelles règles établir pour un party de bureau ?
Transmettez une invitation écrite qui rappelle les comportements attendus, limitez et contrôlez la consommation d’alcool, prévoyez le transport de retour, désignez des personnes responsables et encadrez la diffusion de photos sur les médias sociaux.
La Loi 42 s’applique-t-elle aux événements sociaux ?
Oui. Depuis la Loi 42, la politique de prévention du harcèlement doit inclure des directives sur les comportements attendus lors des événements sociaux liés au travail, comme un party de Noël.
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